Privacy Statement

Biedra hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacystatement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke rechten u heeft. Biedra verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.

1. Verantwoordelijke

Biedra is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacystatement.

Biedra
Adres: Gonnetstraat 26, 2011 KA Haarlem
Telefoon: 023 – 205 26 95
E-mailadres: info@biedra.nl
Website: www.biedra.nl

2. Categorieën persoonsgegevens

Biedra kan – afhankelijk van de aard van uw contact of opdracht – de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en andere contactgegevens
Geboortedatum, geslacht en nationaliteit
Gegevens over uw arbeidsverleden, functie, werkgever of wederpartij
Financiële gegevens, zoals bankrekeningnummer en factuurgegevens
Bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, lidmaatschap van een vakbond of strafrechtelijke gegevens, uitsluitend indien noodzakelijk voor de juridische dienstverlening
Gegevens die u actief verstrekt bij correspondentie of tijdens gesprekken
IP-adres en gegevens over uw gebruik van de website

3. Doeleinden van verwerking

Biedra verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verlenen van juridische dienstverlening en het uitvoeren van overeenkomsten
Het beheren van cliëntdossiers en het voeren van correspondentie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten en verplichtingen op grond van de Wwft
Het afhandelen van betalingen en het voeren van de financiële administratie
Het behandelen van sollicitaties en personeelszaken
Het onderhouden van contact via telefoon, e-mail of andere communicatiemiddelen
Het verbeteren van de werking van de website en het analyseren van bezoekersgedrag

4. Grondslagen voor verwerking

Biedra verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het behartigen van gerechtvaardigde belangen, zoals een zorgvuldige en efficiënte bedrijfsvoering
Uw toestemming, indien deze uitdrukkelijk is gegeven

5. Bewaartermijnen

Biedra bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk verplicht is. Cliëntdossiers en facturen worden in beginsel zeven jaar na afronding van de opdracht bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.

6. Delen met derden

Biedra deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in opdracht van Biedra persoonsgegevens verwerken (zoals ICT-dienstverleners, administratiekantoor of archiefbeheerder) zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Beveiliging

Biedra neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo worden persoonsgegevens alleen toegankelijk gemaakt voor medewerkers die deze nodig hebben, worden digitale systemen beveiligd met wachtwoorden en versleuteling, en worden fysieke dossiers veilig opgeborgen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking te beperken. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen verwerking en verzoeken om overdracht van uw gegevens (dataportabiliteit). Verzoeken kunt u richten aan info@biedra.nl. Biedra reageert binnen één maand op uw verzoek.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt of uw verzoek niet correct is afgehandeld, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Cookies en websiteanalyse

De website van Biedra maakt gebruik van cookies en Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. De instellingen van Google Analytics zijn privacyvriendelijk geconfigureerd (IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met Google). Voor meer informatie kunt u het cookiebeleid van Biedra raadplegen.

11. Wijzigingen in dit privacystatement

Biedra behoudt zich het recht voor om dit privacystatement te wijzigen. Op de website wordt altijd de meest actuele versie gepubliceerd.